Polityka prywatności

1. Kim Jesteśmy

Safari Aphrodite Ltd. jest firmą zarejestrowaną w Egipcie (nr 48768, NIP 352-380-837) organizującą safari nurkowe na łodziach liveaboard z przystani Hurghada Marina, Morze Czerwone, Egipt. Jesteśmy administratorem wszystkich danych osobowych zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej oraz w związku z rezerwacjami safari.

Kontakt: safari@aphroditeliveaboard.com · +20 114 004 1188

2. Informacje, które zbieramy

2.1 Informacje o rezerwacji

Gdy rezerwujesz safari, zbieramy:

• Pełne imię i nazwisko, data urodzenia, narodowość
• Dane paszportu (numer, data ważności, kopia/skan)
• Adres e-mail i numer telefonu
• Szczegóły certyfikacji nurkowej (agencja, numer, poziom, zaliczone nurkowania)
• Dostawca ubezpieczeń nurkowych i numer polisy
• Warunki medyczne i wymagania dietetyczne istotne dla Twojego bezpieczeństwa
• Imię i numer telefonu osoby do kontaktu w nagłych wypadkach
• Informacje o płatności (przetwarzane bezpiecznie; nie przechowujemy pełnych numerów kart)

2.2 Korzystanie ze strony internetowej

Podczas odwiedzin naszej strony internetowej możemy gromadzić: adres IP, typ przeglądarki, odwiedzane strony oraz źródło odesłania — za pomocą standardowych narzędzi analityki internetowej. Żadne dane osobowe nie są powiązane z tymi informacjami.

2.3 Komunikacja

Jeśli skontaktujesz się z nami przez e-mail, WhatsApp lub za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, przechowujemy te komunikaty.

3. Dlaczego wykorzystujemy Twoje dane

• Realizacja rezerwacji: w celu potwierdzenia rezerwacji, wystawienia dokumentów rezerwacyjnych i organizacji safari
• Zgodność z przepisami prawa: Prawo egipskie wymaga, aby wszyscy goście posiadający pozwolenie na safari byli zarejestrowani w straży przybrzeżnej. Dane paszportowe są przekazywane egipskim władzom zgodnie z wymogami.
• Bezpieczeństwo: certyfikaty nurkowe i informacje medyczne są wykorzystywane w celu zapewnienia Twojego bezpieczeństwa oraz bezpieczeństwa innych gości
• Płatności: w celu przetwarzania wpłat i sald
• Komunikacja: w celu odpowiadania na zapytania i wysyłania aktualizacji związanych z rezerwacją
• Obowiązki prawne: w celu spełnienia wymogów obowiązującego prawa egipskiego i podatkowego

4. Udostępnianie Twoich danych

Udostępniamy dane osobowe tylko w niezbędnym zakresie:

• Egyptian Coast Guard & National Parks Authority: dane paszportowe są wymagane przez prawo do uzyskania pozwoleń na safari
• Procesory płatności: dane płatnicze są przetwarzane przez naszego operatora kart. Nie przechowujemy pełnych danych karty.
• Załoga pokładowa: odpowiednie informacje medyczne i certyfikacyjne są udostępniane naszym instruktorom nurkowania i kapitanowi w celach bezpieczeństwa

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.

5. Przechowywanie danych

Przechowujemy dokumentację rezerwacji – w tym kopie paszportów, szczegóły certyfikatów i korespondencję – przez minimum 5 lat po dacie safari. Jest to wymagane do celów zgodności z egipskimi przepisami podatkowymi, celnymi i straży przybrzeżnej. Informacje medyczne i dietetyczne są przechowywane wyłącznie na czas trwania rezerwacji, chyba że wyrażono zgodę na dłuższe przechowywanie.

Korespondencja e-mailowa jest przechowywana przez 3 lata. Dane analityczne strony internetowej są przechowywane przez 13 miesięcy, a następnie usuwane.

6. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Dokumenty przesłane do nas pocztą elektroniczną są przechowywane w środowisku chronionym hasłem, dostępnym wyłącznie dla upoważnionego personelu. Nasza strona internetowa korzysta z szyfrowania HTTPS.

Żadna metoda transmisji internetowej ani przechowywania elektronicznego nie jest w 100% bezpieczna. Nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa, ale traktujemy nasze obowiązki poważnie.

7. Twoje prawa

W zależności od kraju zamieszkania, możesz mieć prawo do:

• Dostęp kopię danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat
• Poprawny nieprawidłowe dane
• Prośba o usunięcie danych, których nie musimy już przechowywać (z zastrzeżeniem naszych obowiązków prawnych)
• Obiekt przetwarzania Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem safari@aphroditeliveaboard.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

8. Ciasteczka

Nasza strona internetowa wykorzystuje niezbędne pliki cookie wymagane do działania witryny oraz pliki cookie analityczne (anonimowe) w celu zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający korzystają z witryny. Możesz wyłączyć pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki; może to wpłynąć na funkcjonalność strony.

Nie używamy plików cookie reklamowych ani śledzących.

9. Newsletter & Marketing

If you subscribe to our newsletter, we use your email address to send dive-safari related news and offers. You can unsubscribe at any time by replying to any newsletter with “Unsubscribe” or emailing safari@aphroditeliveaboard.com.

Nie wysyłamy e-maili marketingowych do gości dokonujących rezerwacji bez ich zgody.

10. Zmiany w niniejszej Polityce

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą. Istotne zmiany zostaną przekazane drogą mailową gościom posiadającym aktywne rezerwacje.