Privacybeleid

1. Wie Wij Zijn

Safari Aphrodite Ltd. is een in Egypte geregistreerd bedrijf (nr. 48768, belastingnr. 352-380-837) dat liveaboard duiksafari's exploiteert vanuit Hurghada Marina, Rode Zee, Egypte. Wij zijn de gegevensverantwoordelijke voor alle persoonlijke informatie die via deze website en in verband met onze safari-boekingen wordt verzameld.

Contact: safari@aphroditeliveaboard.com · +20 114 004 1188

2. Informatie die we verzamelen

2.1 Boekingsinformatie

Wanneer u een safari boekt, verzamelen wij:

• Volledige naam, geboortedatum, nationaliteit
• Paspoortgegevens (nummer, vervaldatum, kopie/scan)
• E-mailadres en telefoonnummer
• Details duikcertificering (instantie, nummer, niveau, gelogde duiken)
• Duikverzekeraar en polisnummer
• Medische aandoeningen en dieetwensen die relevant zijn voor uw veiligheid
• Naam en telefoonnummer van contactpersoon voor noodgevallen
• Betalingsgegevens (veilig verwerkt; wij bewaren geen volledige kaartnummers)

2.2 Websitegebruik

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en verwijzingsbron — via standaard webanalyse. Er worden geen persoonlijk identificeerbare gegevens aan deze informatie gekoppeld.

2.3 Communicatie

Als u contact met ons opneemt via e-mail, WhatsApp of via ons contactformulier op de website, bewaren wij die communicatie.

3. Waarom we uw gegevens gebruiken

• Boekingsafhandeling: om reserveringen te bevestigen, boekingsdocumenten uit te geven en uw safari te organiseren
• Naleving van de wetgeving: De Egyptische wet vereist dat alle gasten op safari-vergunningen worden geregistreerd bij de kustwacht. Paspoortgegevens worden indien nodig aan de Egyptische autoriteiten verstrekt.
• Veiligheid: duikcertificering en medische informatie worden gebruikt om uw veiligheid en die van andere gasten te waarborgen
• Betalingen: om aanbetalingen en saldi te verwerken
• Communicatie: om vragen te beantwoorden en boekingsgerelateerde updates te sturen
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan de toepasselijke Egyptische wet- en belastingregelgeving

4. Het delen van uw gegevens

We geven persoonlijke gegevens alleen door waar dat noodzakelijk is:

• Egyptian Coast Guard & National Parks Authority: paspoortgegevens zijn wettelijk vereist voor safari-vergunningen
• Betalingsverwerkers: betalingsgegevens worden verwerkt door onze kaartverwerker. Wij bewaren geen volledige kaartgegevens.
• Bemanningsleden aan boord: relevante medische en certificeringsinformatie wordt gedeeld met onze duikgidsen en kapitein voor veiligheidsdoeleinden

Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonlijke gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.

5. Gegevensbewaring

Wij bewaren boekingsgegevens — inclusief paspoortkopieën, certificeringsdetails en correspondentie — gedurende minimaal 5 jaar na uw safari-datum. Dit is vereist voor de Egyptische belasting-, douane- en kustwacht-naleving. Medische en dieetgegevens worden alleen bewaard voor de duur van uw boeking, tenzij u instemt met langere bewaring.

E-mailcorrespondentie wordt 3 jaar bewaard. Website-analytische gegevens worden 13 maanden bewaard en daarna verwijderd.

6. Beveiliging

Wij gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of openbaarmaking. Documenten die per e-mail naar ons worden verzonden, worden opgeslagen in een met een wachtwoord beveiligde omgeving die alleen toegankelijk is voor geautoriseerd personeel. Onze website maakt gebruik van HTTPS-versleuteling.

Geen enkele methode van internettransmissie of elektronische opslag is 100% veilig. We kunnen geen absolute veiligheid garanderen, maar nemen onze verplichtingen serieus.

7. Uw rechten

Afhankelijk van uw land van verblijf heeft u mogelijk recht op:

• Toegang een kopie van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren
• Correct onjuiste gegevens
• Verzoek tot verwijdering van gegevens die we niet langer hoeven te bewaren (onder voorbehoud van onze wettelijke verplichtingen)
• Object tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via safari@aphroditeliveaboard.com. Wij zullen binnen 30 dagen reageren.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van essentiële cookies die nodig zijn voor de werking van de site en analytische cookies (anoniem) om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken. U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen; dit kan de functionaliteit van de site beïnvloeden.

Wij gebruiken geen advertentie- of trackingcookies.

9. Newsletter & Marketing

If you subscribe to our newsletter, we use your email address to send dive-safari related news and offers. You can unsubscribe at any time by replying to any newsletter with “Unsubscribe” or emailing safari@aphroditeliveaboard.com.

Wij sturen geen marketing-e-mails naar boekingsgasten zonder hun toestemming.

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De huidige versie wordt altijd met de datum op deze pagina gepubliceerd. Materiële wijzigingen worden per e-mail gecommuniceerd aan gasten met actieve boekingen.