Personvernerklæring

1. Hvem vi er

Safari Aphrodite Ltd. er et egyptisk-registrert selskap (nr. 48768, skattenr. 352-380-837) som driver liveaboard-dykkersafarier fra Hurghada Marina, Rødehavet, Egypt. Vi er behandlingsansvarlig for alle personopplysninger samlet inn via denne nettsiden og i forbindelse med våre safari-bestillinger.

Kontakt: safari@aphroditeliveaboard.com · +20 114 004 1188

2. Informasjon vi samler inn

2.1 Bestillingsinformasjon

Når du bestiller en safari, samler vi inn:

• Fullt navn, fødselsdato, nasjonalitet
• Passopplysninger (nummer, utløpsdato, kopi/skanning)
• E-postadresse og telefonnummer
• Detaljer om dykkersertifisering (byrå, nummer, nivå, registrerte dykk)
• Forsikringsleverandør for dykking og polisenummer
• Medisinske tilstander og kostbehov som er relevante for din sikkerhet
• Navn og telefonnummer til nødkontakt
• Betalingsinformasjon (behandles sikkert; vi lagrer ikke fullstendige kortnumre)

2.2 Bruk av nettstedet

Når du besøker nettstedet vårt, kan vi samle inn: IP-adresse, nettlesertype, besøkte sider og henvisningskilde – via standard nettanalyse. Ingen personidentifiserbar informasjon er knyttet til disse dataene.

2.3 Kommunikasjon

Hvis du kontakter oss via e-post, WhatsApp eller via kontaktskjemaet på nettsiden vår, lagrer vi disse kommunikasjonene.

3. Hvorfor vi bruker dataene dine

• Bestillingsoppfyllelse: for å bekrefte reservasjoner, utstede bestillingsdokumenter og organisere din safari
• Juridisk etterlevelse: Egyptisk lov krever at alle gjester på safari-tillatelser registreres hos kystvakten. Passdata sendes til egyptiske myndigheter som påkrevd.
• Sikkerhet: dykkesertifisering og medisinsk informasjon brukes for å sikre din sikkerhet og andre gjesters sikkerhet
• Betalinger: for å behandle innskudd og saldoer
• Kommunikasjon: for å svare på henvendelser og sende bestillingsrelaterte oppdateringer
• Juridiske forpliktelser: for å overholde gjeldende egyptisk lov og skattekrav

4. Deling av dine data

Vi deler personopplysninger kun der det er nødvendig:

• Egyptian Coast Guard & National Parks Authority: passdetaljer er påkrevd ved lov for safari-tillatelser
• Betalingsbehandlere: betalingsdata håndteres av vår kortbehandler. Vi lagrer ikke fullstendige kortdetaljer.
• Mannskap om bord: relevant medisinsk og sertifiseringsinformasjon deles med våre dykkeguider og kaptein for sikkerhetsformål

Vi selger, leier ut eller deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter for markedsføringsformål.

5. Oppbevaring av data

Vi oppbevarer bestillingsposter — inkludert passkopier, sertifiseringsdetaljer og korrespondanse — i minimum 5 år etter din safaridato. Dette er påkrevd for egyptisk skatt, toll og kystvakt-overholdelse. Medisinsk og diettinformasjon oppbevares kun for varigheten av din bestilling, med mindre du samtykker til lengre oppbevaring.

E-postkorrespondanse oppbevares i 3 år. Nettstedsanalysedata oppbevares i 13 måneder og slettes deretter.

6. Sikkerhet

Vi bruker rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dataene dine mot uautorisert tilgang, tap eller utlevering. Dokumenter som sendes til oss via e-post, lagres i et passordbeskyttet miljø som kun er tilgjengelig for autorisert personell. Nettsiden vår bruker HTTPS-kryptering.

Ingen metode for internett-overføring eller elektronisk lagring er 100 % sikker. Vi kan ikke garantere absolutt sikkerhet, men tar våre forpliktelser på alvor.

7. Dine rettigheter

Avhengig av bostedslandet ditt, kan du ha rett til:

• Tilgang en kopi av personopplysningene vi har om deg
• Riktig unøyaktige data
• Be om sletting av data vi ikke lenger trenger å oppbevare (underlagt våre juridiske forpliktelser
• Objekt til behandling av dine data for direkte markedsføring

For å utøve noen av disse rettighetene, kontakt oss på safari@aphroditeliveaboard.com. Vi vil svare innen 30 dager.

8. Informasjonskapsler

Vår nettside bruker nødvendige informasjonskapsler for at siden skal fungere, samt analysekapsler (anonyme) for å forstå hvordan besøkende bruker siden. Du kan deaktivere informasjonskapsler i nettleserinnstillingene dine; dette kan påvirke sidens funksjonalitet.

Vi bruker ikke reklame- eller sporingskapsler.

9. Newsletter & Marketing

If you subscribe to our newsletter, we use your email address to send dive-safari related news and offers. You can unsubscribe at any time by replying to any newsletter with “Unsubscribe” or emailing safari@aphroditeliveaboard.com.

Vi sender ikke markedsføringse-poster til bestillingsgjester uten deres samtykke.

10. Endringer i denne policyen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Gjeldende versjon er alltid publisert på denne siden med dato. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via e-post til gjester med aktive bestillinger.