Informativa sulla Privacy

1. Chi Siamo

Safari Aphrodite Ltd. è una società registrata in Egitto (N. 48768, Partita IVA 352-380-837) che opera safari subacquei liveaboard dal Marina di Hurghada, Mar Rosso, Egitto. Siamo il titolare del trattamento per tutte le informazioni personali raccolte tramite questo sito web e in relazione alle prenotazioni dei nostri safari.

Contatto: safari@aphroditeliveaboard.com · +20 114 004 1188

2. Informazioni che raccogliamo

2.1 Informazioni sulla Prenotazione

Quando prenoti un safari, raccogliamo:

• Nome completo, data di nascita, nazionalità
• Dettagli del passaporto (numero, scadenza, copia/scansione)
• Indirizzo email e numero di telefono
• Dettagli della certificazione subacquea (ente, numero, livello, immersioni registrate)
• Fornitore di assicurazione subacquea e numero di polizza
• Condizioni mediche e requisiti dietetici rilevanti per la tua sicurezza
• Nome e numero di telefono del contatto di emergenza
• Informazioni di pagamento (elaborate in modo sicuro; non conserviamo i numeri completi delle carte)

2.2 Utilizzo del Sito Web

Quando visiti il nostro sito web, potremmo raccogliere: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e fonte di riferimento — tramite analisi web standard. Nessun dato personale identificabile è collegato a queste informazioni.

2.3 Comunicazioni

Se ci contatti via email, WhatsApp o tramite il modulo di contatto del nostro sito web, conserviamo tali comunicazioni.

3. Perché Utilizziamo i Tuoi Dati

• Adempimento della prenotazione: per confermare le prenotazioni, emettere i documenti di prenotazione e organizzare il tuo safari
• Conformità legale: La legge egiziana richiede che tutti gli ospiti con permesso safari siano registrati presso la guardia costiera. I dati del passaporto vengono inviati alle autorità egiziane come richiesto.
• Sicurezza: le informazioni sulla certificazione subacquea e mediche vengono utilizzate per garantire la tua sicurezza e quella degli altri ospiti
• Pagamenti: per elaborare depositi e saldi
• Comunicazioni: per rispondere alle richieste e inviare aggiornamenti relativi alla prenotazione
• Obblighi legali: per conformarsi alla legge egiziana applicabile e ai requisiti fiscali

4. Condivisione dei tuoi dati

Condividiamo i dati personali solo quando necessario:

• Egyptian Coast Guard & National Parks Authority: i dettagli del passaporto sono richiesti per legge per i permessi safari
• Processori di pagamento: i dati di pagamento sono gestiti dal nostro processore di carte. Non conserviamo i dettagli completi della carta.
• Equipaggio di bordo: le informazioni mediche e di certificazione pertinenti vengono condivise con le nostre guide subacquee e il capitano per motivi di sicurezza

Non vendiamo, affittiamo né condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per scopi di marketing.

5. Conservazione dei Dati

Conserviamo i registri delle prenotazioni — inclusi copie del passaporto, dettagli della certificazione e corrispondenza — per un minimo di 5 anni dopo la data del tuo safari. Ciò è richiesto per la conformità fiscale, doganale e della guardia costiera egiziana. Le informazioni mediche e dietetiche vengono conservate solo per la durata della tua prenotazione, salvo tuo consenso a una conservazione più lunga.

La corrispondenza via email viene conservata per 3 anni. I dati di analisi del sito web vengono conservati per 13 mesi e poi cancellati.

6. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. I documenti inviati via email vengono conservati in un ambiente protetto da password, accessibile solo al personale autorizzato. Il nostro sito web utilizza la crittografia HTTPS.

Nessun metodo di trasmissione via internet o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Non possiamo garantire una sicurezza assoluta, ma prendiamo seriamente i nostri obblighi.

7. I Tuoi Diritti

A seconda del tuo paese di residenza, potresti avere diritto a:

• Accesso una copia dei dati personali che conserviamo su di te
• Corretto dati inaccurati
• Richiesta di cancellazione dei dati che non abbiamo più bisogno di conservare (soggetto ai nostri obblighi legali)
• Oggetto al trattamento dei tuoi dati per marketing diretto

Per esercitare uno di questi diritti, contattaci a safari@aphroditeliveaboard.com. Risponderemo entro 30 giorni.

8. Cookie

Il nostro sito utilizza cookie essenziali necessari per il funzionamento del sito e cookie analitici (anonimi) per comprendere come i visitatori utilizzano il sito. Puoi disabilitare i cookie nelle impostazioni del browser; ciò potrebbe influire sulla funzionalità del sito.

Non utilizziamo cookie pubblicitari o di tracciamento.

9. Newsletter & Marketing

If you subscribe to our newsletter, we use your email address to send dive-safari related news and offers. You can unsubscribe at any time by replying to any newsletter with “Unsubscribe” or emailing safari@aphroditeliveaboard.com.

Non inviamo email di marketing agli ospiti che hanno effettuato una prenotazione senza il loro consenso.

10. Modifiche a Questa Informativa

Potremmo aggiornare questa informativa sulla privacy di tanto in tanto. La versione corrente è sempre pubblicata su questa pagina con la sua data. Le modifiche sostanziali verranno comunicate via email agli ospiti con prenotazioni attive.