Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Safari Aphrodite Ltd. ist ein in Ägypten registriertes Unternehmen (Nr. 48768, Steuernummer 352-380-837), das Liveaboard-Tauchsafaris ab dem Hurghada Marina, Rotes Meer, Ägypten, durchführt. Wir sind der Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die über diese Website und im Zusammenhang mit unseren Safari-Buchungen erhoben werden.

Kontakt: safari@aphroditeliveaboard.com · +20 114 004 1188

2. Informationen, die wir sammeln

2.1 Buchungsinformationen

Wenn Sie eine Safari buchen, erheben wir:

• Vollständiger Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
• Passdaten (Nummer, Ablaufdatum, Kopie/Scan)
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Tauchzertifikatsdetails (Agentur, Nummer, Level, protokollierte Tauchgänge)
• Tauchversicherungsanbieter und Policennummer
• Medizinische Beschwerden und diätetische Anforderungen, die für Ihre Sicherheit relevant sind
• Name und Telefonnummer des Notfallkontakts
• Zahlungsinformationen (sicher verarbeitet; wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern)

2.2 Nutzung der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir folgende Daten erfassen: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Herkunftsquelle – über standardmäßige Webanalyse. Mit diesen Daten werden keine personenbezogenen Informationen verknüpft.

2.3 Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, WhatsApp oder über unser Website-Kontaktformular kontaktieren, bewahren wir diese Kommunikation auf.

3. Warum wir Ihre Daten verwenden

• Buchungserfüllung: um Reservierungen zu bestätigen, Buchungsdokumente auszustellen und Ihre Safari zu organisieren
• Rechtliche Compliance: Das ägyptische Recht verlangt, dass alle Gäste auf Safari-Genehmigungen bei der Küstenwache registriert werden. Passdaten werden wie erforderlich an die ägyptischen Behörden übermittelt.
• Sicherheit: Tauchzertifizierungs- und medizinische Informationen werden verwendet, um Ihre Sicherheit und die Sicherheit anderer Gäste zu gewährleisten
• Zahlungen: um Anzahlungen und Restzahlungen zu verarbeiten
• Kommunikation: um auf Anfragen zu antworten und buchungsbezogene Updates zu senden
• Rechtliche Verpflichtungen: um geltendes ägyptisches Recht und Steueranforderungen zu erfüllen

4. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn es erforderlich ist:

• Egyptian Coast Guard & National Parks Authority: Passdaten sind gesetzlich für Safari-Genehmigungen erforderlich
• Zahlungsabwickler: Zahlungsdaten werden von unserem Kartenprozessor verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kartendaten.
• Besatzung an Bord: relevante medizinische und zertifizierungsbezogene Informationen werden aus Sicherheitsgründen an unsere Tauchguides und den Kapitän weitergegeben

Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken mit Dritten.

5. Datenspeicherung

Wir bewahren Buchungsunterlagen – einschließlich Passkopien, Zertifizierungsdetails und Korrespondenz – für mindestens 5 Jahre nach Ihrem Safari-Datum auf. Dies ist für die Einhaltung der ägyptischen Steuer-, Zoll- und Küstenwachenvorschriften erforderlich. Medizinische und Ernährungsinformationen werden nur für die Dauer Ihrer Buchung aufbewahrt, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufbewahrung zu.

E-Mail-Korrespondenz wird 3 Jahre lang aufbewahrt. Website-Analysedaten werden 13 Monate lang gespeichert und dann gelöscht.

6. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen. Per E-Mail an uns gesendete Dokumente werden in einer passwortgeschützten Umgebung gespeichert, die nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich ist. Unsere Website verwendet HTTPS-Verschlüsselung.

Keine Methode der Internetübertragung oder elektronischen Speicherung ist 100 % sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, nehmen unsere Verpflichtungen jedoch ernst.

7. Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Wohnsitzland haben Sie möglicherweise Anspruch auf:

• Zugang eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern
• Korrekt unrichtige Daten
• Löschung beantragen von Daten, die wir nicht mehr aufbewahren müssen (vorbehaltlich unserer gesetzlichen Verpflichtungen)
• Objekt der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketing

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter safari@aphroditeliveaboard.com. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.

8. Cookies

Unsere Website verwendet essentielle Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, sowie Analyse-Cookies (anonym), um zu verstehen, wie Besucher die Seite nutzen. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren; dies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

9. Newsletter & Marketing

If you subscribe to our newsletter, we use your email address to send dive-safari related news and offers. You can unsubscribe at any time by replying to any newsletter with “Unsubscribe” or emailing safari@aphroditeliveaboard.com.

Wir senden keine Marketing-E-Mails an Buchungsgäste ohne deren Einwilligung.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version wird stets mit Datum auf dieser Seite veröffentlicht. Wesentliche Änderungen werden Gästen mit aktiven Buchungen per E-Mail mitgeteilt.